LV-Dokumentenanalyse

Für die Analyse von Ausschreibungstexten und Leistungsverzeichnissen entwickelten wir einen automatisierten Prozess, der eine Erkennung und Markierung von vorab definierten Schlagwörtern in LV PDF Dateien ermöglicht.

Optimierung

Die Analyse und Verarbeitung von eingehenden LV-Texten ist in der Regel ein manueller und zeitintensiver Prozess, der viel menschliche Zeit bindet.

Um die Suche nach den für Ihr Unternehmen relevanten Stellen in hundert seitigen PDF Dokumenten zu optimieren, analysiert und findet unser Tool die relevanten Stellen und kürzt das PDF auf die entsprechenden Seiten ein.

Ablauf Analyse

Der Ablauf einer LV Analyse anhand einer oder mehrerer eingehenden PDF Dateien gliedert sich in vier Hauptschritten sowie diverse kleinere Tasks, die zusammen eine komplette Analyse und Aufbereitung eines Ausschreibungstextes ergeben.

Eingehende PDF.

Die LV-PDF erreicht Ihr E-Mail-Postfach für LV Anfragen und wird dort von uns regelmäßig abgerufen. Alle neuen Mails werden in eine Bearbeitungs-Queue geleitet und diese parallelisiert abgearbeitet.

Aufbereitung.

Nicht alle PDFs sind sinnvoll strukturiert und oft liegen die Inhalte nicht als reiner Text vor. Wir konvertieren gescannte PDFs via OCR Texterkennung zu echten Text-PDFs und verbessern reparierbare Fehler.

Analyse.

Anhand von Ihren vordefinierten Suchbegriffen durchsuchen wir das Dokument und markieren diese als native PDF Annotationen, und kürzen anschließend das PDF auf Seiten mit Treffern ein.

Rücksendung.

Das Endergebnis der Analyse sowie alle ursprünglichen Dateien werden an den Absender per E-Mail zurück gesendet. Auch andere Wege sind möglich, z.B. der direkte Import in ein Dokumentenmanagement- oder ERP-System.

Kontaktieren Sie uns gerne mit einer unverbindlichen Anfrage. Bzw. überzeugen Sie sich selbst „why cortex“.

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Why cortex?

Vorteile

Unser Analysesystem bietet eine große Bandbreite von Vorteilen gegenüber dem herkömmlichen Prozess der Verarbeitung von LV Ausschreibungstexten.

Support für GAEB und beliebige PDF Dateien
Ob Scan-PDF, Truetext-PDF oder GAEB Dateien. Unser Analysetool kann mit allen gängigen Dateitypen umgehen.

Zeitersparnis beim Sichten der Ausschreibungen
Die Kürzung der eingehende Ausschreibungstext auf die relevanten Seiten, z.B. von 200 auf 10 Seiten, spart wertvolle Arbeitszeit.

Automatisierte Prozesse
Durch einen größtenteils automatisierten Prozess via passender Schnittstellen entfällt viel manuelle, wiederholende Arbeit.

Erweiterbar
Nicht nur eine Analyse ist möglich, sondern es können zeitgleich mehrere unterschiedliche Analysen angelegt werden, die auf den selben Dokumenten unterschiedliche Keywords suchen.

Unsere Lösung ist patentiert

Ein Patent ist in der Software-Branche eher unüblich und schwer zu erreichen. Das LV-Analysetool entsprach allerdings allen Anforderungen, so dass wir eine Eintragung beim Patentamt erreichen konnten. Zugegebenermaßen klingt der Titel eher etwas sperrig: „System und Verfahren zur Identifizierung und/oder Extrahierung von für eine Angebotsabgabe relevanter Information aus einem eine Ausschreibung oder eine Anfrage betreffenden Dokument“. Allerdings sind wir stolz darauf, dass unsere Entwicklung die nötige „schöpferische Höhe“ erreicht hat und wir Ihnen diese Lösung als fertiges Produkt anbieten können.