Automatische Dokumentengenerierung
Effizienz steigern
Im Vergleich zu manuellen Lösungen wie InDesign sparen Sie mit unserer vollautomatischen Dokumentengenerierung wertvolle Zeit und Ressourcen. Besonders bei mehrsprachigen Projekten entfaltet unser System seine volle Stärke: Texte, Formatierungen und Layouts werden nahtlos in die gewünschte Sprache übersetzt – ohne mühsamen manuellen Eingriff.
Wir generieren mit der CORTEX Lösung über 1.000 Datenblätter in 24 Sprachen pro Tag – vollautomatisch!
Dokumente
PDF-Dokumente sind der Goldstandard für zuverlässige und plattformunabhängige Dokumentenerstellung. Sie gewährleisten pixelgenaue Darstellung: Egal auf welchem Gerät oder Betriebssystem – Ihr Dokument sieht immer so aus, wie es gedacht ist. Zudem bieten sie Archivierungssicherheit: PDF-Dateien sind langlebig und resistent gegen Veränderungen durch Software-Updates. Integrierte Sicherheitsfunktionen ermöglichen die Verschlüsselung sensibler Daten und die Begrenzung von Bearbeitungsrechten. Daher ist das PDF-Format ideal für Verträge, Angebote, Rechnungen und andere wichtige Dokumente, bei denen eine präzise Darstellung und langfristige Archivierung essenziell sind.
Das xlsx-Format ist ideal für die Erstellung von strukturierten Daten und tabellarischen Inhalten. Es bietet Ihnen flexible Datenverarbeitung: xlsx-Dateien ermöglichen komplexe Berechnungen, Sortierungen und Filterfunktionen. Zudem erlaubt es die einfache Weiterverarbeitung: Daten können mühelos in andere Programme wie Datenbanken oder Tabellenkalkulationsprogramme exportiert werden. Die klare Darstellung durch Tabellen und Spalten sorgt für eine übersichtliche und leicht verständliche Präsentation von Informationen. Daher eignet sich xlsx perfekt für Budgets, Statistiken, Inventarlisten und andere datenbasierte Dokumente.
Das docx-Format bietet Ihnen die perfekte Balance zwischen Kompatibilität und Bearbeitungsfreundlichkeit. Es ist ein weit verbreiteter Standard, der von den meisten Textverarbeitungsprogrammen problemlos geöffnet und bearbeitet werden kann. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Formatierungsoptionen, um Ihre Dokumente ansprechend und professionell zu gestalten. docx-Dateien lassen sich einfach teilen und gemeinsam bearbeiten, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert. Daher ist das docx-Format ideal für Entwürfe, interne Dokumente und Projekte, bei denen Flexibilität und einfache Weitergabe im Vordergrund stehen.
XML (Extensible Markup Language) ist ein vielseitiges Format, das sich besonders für datenreiche Dokumente eignet. Es speichert Informationen in einem klar strukturierten Format mit Tags, was eine einfache Verarbeitung und Extraktion von Daten ermöglicht. Die Flexibilität von XML liegt darin, dass es an spezifische Bedürfnisse angepasst werden kann: Neue Tags können hinzugefügt oder bestehende geändert werden, ohne die Lesbarkeit des Dokuments zu beeinträchtigen. Wie PDF ist XML ein offener Standard und kann auf verschiedenen Systemen gelesen und verarbeitet werden. Daher eignet sich XML besonders für wissenschaftliche Publikationen, technische Dokumentation oder Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen.
GAEB-Dokumente sind in der Bauindustrie der Standard für den Austausch von Daten und bieten entscheidende Vorteile. Durch branchenspezifische Standards definiert GAEB einheitliche Strukturen und Bezeichnungen, was Fehler minimiert und die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten optimiert. Darüber hinaus gewährleisten GAEB-Dateien, dass alle relevanten Informationen wie Mengen, Preise und Positionen korrekt und vollständig übertragen werden – für maximale Datenkonsistenz. Die Integration in gängige Software wie CAD-, ERP- und Kalkulationsprogramme ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung. Mit GAEB-Dokumenten steigern Sie Effizienz, Transparenz und Präzision in Ihren Bauprojekten.
